Tutorial 00
Para todo el equipo de la parroquia
Entrar con tu contraseña y el segundo factor, recorrer el panel según tu rol, cuidar tu cuenta y cambiar de parroquia si trabajas en más de una.
Para trabajar en la Suite entras al panel de gestión de tu parroquia con el correo de tu cuenta y tu contraseña.
Resultado: Pasas a la «Verificación en dos pasos», donde se te pide un código.
Toda cuenta tiene verificación en dos pasos. Si no has activado una app de autenticación, el código te llega por correo.
Resultado: Entras al panel de tu parroquia.
Si activaste una app de autenticación, el código no llega por correo: lo genera la app en tu teléfono.
Resultado: Ya estás en el panel de tu parroquia.
La portada del panel junta lo pendiente de tus módulos, para que partas por ahí.
Tus módulos están en tarjetas, debajo de lo pendiente, y en la barra de arriba de cada pantalla.
Tu contraseña la cambias tú mismo, cuando lo necesites, desde «Mi cuenta».
Resultado: La contraseña queda cambiada y se cierran tus otras sesiones abiertas, en otro computador o en el teléfono. En este navegador sigues adentro.
No es obligatorio, pero es más seguro: el código se genera en tu teléfono y no pasa por ninguna casilla de correo.
Resultado: La página dice «Entras con tu app de autenticación». Desde ahora entras con la app y ya no te llegan códigos al correo.
Cierra tu sesión al terminar, sobre todo si usas un computador compartido.
Resultado: Vuelves a la pantalla «Entrar».
Si trabajas en más de una parroquia, pasas de una a otra sin salir del panel.
Resultado: Ves los módulos de tu rol en la parroquia elegida.
Toda cuenta entra con contraseña y un código. Si no activaste una app de autenticación, el código te llega por correo cada vez que entras.
Vence en diez minutos y sirve una sola vez. Cada código nuevo anula al anterior: usa siempre el último que te llegó.
Por seguridad, al cambiarla se cierran tus sesiones abiertas en otro computador o en el teléfono; ahí tendrás que entrar con la contraseña nueva.
El panel muestra solo los módulos de tu rol. La catequista ve Catequesis; la contadora ve Remuneraciones y Contabilidad, con pantallas que la secretaría no tiene, como los comprobantes o la conciliación bancaria.
Si tienes roles distintos en dos parroquias, ves los módulos del rol que tienes en la parroquia elegida arriba, no los de la otra.
Ese dato no se cambia desde el panel. Si el código sale a un correo que no es el tuyo, escríbele al equipo de Acutis y lo dejamos corregido.
Pídele al párroco un link nuevo desde «El equipo»: te lo pasa por WhatsApp o en mano, y eliges una contraseña nueva ahí mismo. Si eres el párroco o el administrador parroquial, escríbele al equipo de Acutis.
Pídele a tu párroco que te devuelva al código por correo desde «El equipo»: entras enseguida, sin instalar nada, y queda registrado en la bitácora. Al párroco y al administrador parroquial se lo hace el equipo de Acutis.
Primero, la carpeta de spam. Si no está, espera a que se habilite «Reenviar el código» y pide otro: el nuevo anula al anterior. Si la pantalla muestra una casilla que no es la tuya, escríbele al equipo de Acutis.
No. Puedes seguir entrando con el código por correo. La app es más segura porque el código se genera en tu teléfono, y la activas cuando quieras desde «Mi cuenta».
Porque cada rol ve solo sus módulos. Si crees que te falta uno para tu trabajo, conversa con tu párroco: el rol de cada persona se define en «El equipo».
No. Con la misma cuenta, el selector de arriba te deja pasar de una parroquia a otra, y en cada una ves los módulos del rol que tienes ahí.
En este tutorial vas a dar tus primeros pasos en la Suite: entrar con tu contraseña y el segundo factor, recorrer el panel según tu rol, cuidar tu cuenta y cambiar de parroquia si trabajas en más de una.
En la pantalla «Entrar», escribe el correo de tu cuenta y tu contraseña. La contraseña se ve con puntos. Si la olvidaste, pídele al párroco un link nuevo desde «El equipo»; si eres el párroco, escríbele a Acutis.
Con todo escrito, aprieta «Entrar». Después viene la verificación en dos pasos. Lo habitual es el código por correo: te mandamos seis dígitos, y la pantalla te muestra a qué casilla.
El código vence en diez minutos y sirve una sola vez. Si no llega, revisa el spam; para pedir otro, espera a que «Reenviar» se habilite: el nuevo anula al anterior. Y si el código sale a un correo que no es el tuyo, avísale a Acutis: el correo de tu cuenta lo corrige el equipo.
Si usas una app de autenticación, la pantalla te pide en cambio el código que muestra la app en tu teléfono. Si perdiste el teléfono, tu párroco te devuelve al código por correo desde «El equipo», y queda registrado en la bitácora. Escribe los seis dígitos y aprieta «Entrar».
Ya estás en el panel de tu parroquia.
El panel abre con lo que está esperando. Arriba dice con qué rol entraste y en qué parroquia. La lista junta lo pendiente de tus módulos: peticiones de misa sin responder, solicitudes de catequesis, noticias en borrador.
Cada fila te lleva a la pantalla donde se resuelve. Más abajo están tus módulos. Cada tarjeta trae las pantallas que más se usan, con una línea que dice para qué sirve cada una.
Las demás quedan plegadas en «Todo el módulo»: ábrelo para verlas. Arriba, la barra de módulos te lleva a cualquiera desde cualquier pantalla, y el logo de Acutis Gestión te devuelve a esta portada. Cada rol ve lo suyo.
La catequista, por ejemplo, ve solo Catequesis: sus cursos y el pase de lista. Y la contadora ve Remuneraciones y Contabilidad, con pantallas que la secretaría no tiene, como los comprobantes o la conciliación bancaria.
Tu cuenta está arriba a la derecha, con tu correo. Ahí están «Mi cuenta» y «Salir». Para cambiar tu contraseña, escribe la actual y después la nueva, de al menos diez caracteres: una frase que recuerdes sirve mejor que algo corto y raro.
Repítela abajo y aprieta «Cambiar la contraseña». El botón se activa recién cuando las dos coinciden. Listo.
Por seguridad se cierran tus otras sesiones abiertas, en otro computador o en el teléfono; en este sigues adentro. Más abajo ves cómo entras: con el código por correo. Si quieres, puedes cambiarlo por una app de autenticación.
No es obligatorio, pero es más seguro: el código se genera en tu teléfono y no pasa por ninguna casilla. Instala la app que prefieras, escanea este código QR y escribe los seis dígitos que te muestra. Aprieta «Activar».
Desde ahora entras con la app, y ya no te llegan códigos al correo. Cuando termines, sobre todo en un computador compartido, abre tu cuenta y aprieta «Salir».
Si trabajas en más de una parroquia, arriba aparece un selector con su nombre. Elige la otra, y el panel cambia en el acto. Ojo: ves los módulos de tu rol en esa parroquia.
Aquí, la misma persona es secretaria en una y catequista en la otra. Para volver, elige tu parroquia en el mismo selector. En resumen: entras con tu contraseña y un código, por correo o con tu app; el panel te muestra lo pendiente y los módulos de tu rol; y en Mi cuenta cuidas tu contraseña y tu forma de entrar.
Si algo no te funciona, pregúntale a tu párroco o escríbele a Acutis.