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Suite Digital Acutis Guía de uso
Módulos

Tutorial 07

Mi parroquia

Para el párroco y el administrador parroquial

Administrar quién tiene acceso a la parroquia, mantener la ficha que muestra el sitio y revisar qué falta en la puesta en marcha.

El tutorial en video 5 min

Lo esencial

  • El equipo: invitas con un enlace y resuelves teléfono perdido, contraseña olvidada y salidas, siempre con confirmación.
  • La ficha: contacto, enlaces, bienvenida y colores; el sitio los muestra apenas guardas.
  • La puesta en marcha dice qué falta y te lleva a la pantalla donde se completa.

Paso a paso

Revisar quién tiene acceso

«El equipo» muestra a cada persona que entra al panel de tu parroquia, con su rol y cómo entra.

Tabla de El equipo con cada persona, su rol, cómo entra y los botones para resolver accesos
  1. En el panel, busca la tarjeta «Mi parroquia» y aprieta Todo el módulo.
  2. Al final de la lista de pantallas, entra a «El equipo».
  3. Revisa cada fila: la persona, su «Rol en esta parroquia» y «Cómo entra»: con una app de autenticación o con el código por correo, que es lo habitual.
  4. Las columnas de la derecha resuelven los problemas de cada día: «¿Perdió el teléfono?», «¿Olvidó la contraseña?» y «¿Se fue de la parroquia?».

Resultado: Ves de un vistazo quién tiene acceso, con qué rol y qué puedes hacer por cada persona.

▶ Ver en el video: «El equipo» (0:14)

Invitar a alguien al equipo

Para que una persona nueva entre al panel, la invitas con su correo y el rol que tendrá en la parroquia.

Formulario «Invitar a alguien al equipo» con el correo y el rol elegidos
  1. En «El equipo», aprieta Invitar a alguien.
  2. Escribe su correo y elige el rol.
  3. Aprieta Crear la invitación.
  4. La invitación entrega un link: aprieta Copiar el link y pásaselo solo a esa persona, por WhatsApp o en mano.
  5. Cuando ya lo hayas enviado, aprieta Ya lo pasé: el link no se vuelve a mostrar.

Resultado: La invitación queda en «Invitaciones sin aceptar», con el rol que recibirá y su vencimiento, hasta que la persona la acepte.

▶ Ver en el video: «El equipo» (0:14)

Renovar o revocar una invitación

Si el link de una invitación se perdió o venció, emites uno nuevo; si ya no corresponde, la revocas.

Confirmación para revocar una invitación sin aceptar
  1. En «El equipo», baja a «Invitaciones sin aceptar».
  2. Si el link se perdió o venció, aprieta Revocar y volver a invitar: se emite uno nuevo para el mismo correo y el mismo rol.
  3. Si la invitación ya no corresponde, aprieta Revocar y confirma.

Resultado: El link anterior deja de servir en el acto y la invitación revocada desaparece de la lista.

▶ Ver en el video: «El equipo» (0:14)

Ayudar a quien perdió el teléfono

Si alguien que entra con una app de autenticación perdió el teléfono, lo devuelves al código de seis dígitos por correo. Hazlo solo si esa persona te lo pidió.

Fila del equipo que ahora dice «Por correo · Ya entra por correo»
  1. En «El equipo», busca la fila de la persona.
  2. En la columna «¿Perdió el teléfono?», aprieta Volver al código por correo.
  3. Lee el aviso y confirma.

Resultado: Se le cierran las sesiones abiertas y su fila pasa a decir «Por correo»: vuelve a entrar con el código que le llega al correo, sin instalar nada.

▶ Ver en el video: «El equipo» (0:14)

Quitar el acceso a quien dejó la parroquia

Cuando alguien deja de trabajar en la parroquia, le cierras la entrada al panel de esta parroquia.

Confirmación para quitarle el acceso a una persona, que explica que su cuenta no se borra
  1. En «El equipo», busca la fila de la persona.
  2. En la columna «¿Se fue de la parroquia?», aprieta Quitar el acceso.
  3. Lee el aviso y confirma.

Resultado: La persona deja de entrar a esta parroquia. Su cuenta no se borra y, si trabaja en otra parroquia, sigue entrando ahí.

▶ Ver en el video: «El equipo» (0:14)

Actualizar la ficha de la parroquia

La ficha es lo que el sitio muestra de tu parroquia: contacto, enlaces, colores y letra.

Sección «Colores y tipografía» de la ficha con un color principal nuevo
  1. En «Mi parroquia», entra a «La ficha de la parroquia».
  2. Para cambiar el logo o la foto de cabecera, aprieta Cambiar en Imágenes del sitio.
  3. En el contacto, revisa la dirección, el teléfono y el correo.
  4. En los enlaces, completa el WhatsApp, Google Maps, las redes sociales y, si quieres, un video destacado.
  5. En «Colores y tipografía», elige el color principal, el de la barra de menú y el de acento, la tipografía, la cabecera y el menú. Sobre los dos primeros colores va texto blanco: usa tonos oscuros.
  6. Aprieta Guardar: el botón te dice cuántos cambios vas a guardar.

Resultado: Aparece «Guardado» y el sitio ya muestra los cambios.

▶ Ver en el video: «La ficha de la parroquia» (2:28)

Sacar el sitio de internet o volver a publicarlo

Al final de la ficha está la visibilidad del sitio. Sirve, por ejemplo, mientras lo estás configurando.

Advertencia antes de sacar el sitio de internet, con el botón para confirmar y el de cancelar
  1. En «La ficha de la parroquia», baja a «Visibilidad del sitio».
  2. Desmarca «El sitio está publicado» y aprieta Guardar.
  3. Lee la advertencia y, si estás seguro, aprieta Sí, sacar el sitio de internet y guardar.
  4. Para volver a publicarlo, marca de nuevo la casilla y guarda.

Resultado: El sitio deja de verse en internet y sale del directorio de parroquias. Lo que ya cargaste no se borra.

▶ Ver en el video: «La ficha de la parroquia» (2:28)

Completar la puesta en marcha

La «Puesta en marcha» es la lista de lo que falta para que el sitio salga completo, y te lleva a la pantalla donde se completa cada cosa.

Puesta en marcha con cinco de seis pasos listos y el de contacto marcado «Falta»
  1. En «Mi parroquia», entra a «Puesta en marcha».
  2. Revisa cada paso: dice «Listo» o «Falta», y por qué.
  3. En el paso que falta, aprieta su botón (por ejemplo, Completar en la ficha): te lleva directo a la pantalla donde se completa.
  4. Completa el dato y guarda.
  5. Vuelve a «Puesta en marcha» y revisa que el paso ya diga «Listo».
  6. Más abajo, en «Publicar el sitio», confirma si el sitio está publicado.

Resultado: La cuenta de pasos listos sube hasta completar todos.

▶ Ver en el video: «Puesta en marcha» (3:38)

Lo que el sistema cuida

Nadie restablece su propio acceso

En tu propia fila de «El equipo» dice «No disponible»: el link de contraseña, volver al código por correo o quitar el acceso de tu cuenta lo hace otra persona con permiso, o el equipo Acutis.

Los links son llaves

Quien tenga un link de invitación o de contraseña entra como esa persona. Pásalo solo a ella. No se vuelve a mostrar y vence en siete días (el de contraseña, también cuando se usa).

Todo pide confirmación y queda registrado

Volver al código por correo, generar un link de contraseña y quitar el acceso piden confirmar y quedan registrados en la bitácora con tu nombre. Revocar una invitación también pide confirmación.

El nombre y la dirección web los cambia Acutis

Cambiarlos rompe los enlaces que ya repartiste, incluidos los QR impresos. Por eso no se editan en la ficha: pídelo al equipo Acutis.

Sacar el sitio de internet no borra nada

Antes de guardar, el sistema te advierte que el sitio deja de verse para quien lo abra desde Google, un QR o un enlace de WhatsApp. Lo cargado se conserva y vuelves a publicarlo marcando la casilla.

Preguntas frecuentes

¿Qué roles puedo invitar desde «El equipo»?

Secretaría, sacerdote vicario, catequista, contadora o contador, encargado del sitio y miembros del Consejo Económico. Al párroco y al administrador parroquial los asigna Acutis.

¿Cómo le cambio el rol a alguien?

Cambiar el rol de una persona lo hace Acutis. Escríbenos y queda hecho el mismo día.

La persona nunca recibió el link de la invitación. ¿Qué hago?

El link no se vuelve a mostrar. En «Invitaciones sin aceptar», aprieta Revocar y volver a invitar: se emite uno nuevo para el mismo correo y el mismo rol, y el anterior deja de servir.

Si le quito el acceso a alguien, ¿se borra su cuenta?

No. Deja de entrar a tu parroquia, pero su cuenta sigue existiendo. Si vuelve, hay que invitarlo de nuevo.

¿Dónde cambio el logo de la parroquia?

En «Imágenes del sitio». Desde la ficha, el botón Cambiar en Imágenes del sitio te lleva directo: sube la imagen y aprieta Usar como logo.

Transcripción del video

Leer lo que dice el video

Introducción

En este tutorial vas a aprender a usar Mi parroquia: a administrar quién tiene acceso a la parroquia, a mantener la ficha que muestra el sitio y a revisar qué falta en la puesta en marcha.

El equipo

Para el párroco, Mi parroquia reúne el sitio y la administración de la parroquia. En el panel, abre «Todo el módulo» en su tarjeta. Al final están El equipo, la ficha de la parroquia y la puesta en marcha.

La tabla muestra a cada persona con acceso y su rol en esta parroquia. «Cómo entra» dice si la persona usa una app de autenticación o el código por correo, que es lo habitual. En tu propia fila dice «No disponible»: nadie restablece su propio acceso.

Eso lo hace otra persona con permiso, o Acutis. Para sumar a alguien, aprieta «Invitar a alguien»: escribe su correo y elige el rol. Al párroco y al administrador parroquial los asigna Acutis.

La invitación entrega un link. Pásaselo solo a esa persona, por WhatsApp o en mano: no se vuelve a mostrar, y vence en siete días. Abajo quedan las invitaciones sin aceptar, con su rol y su vencimiento.

Si el link se perdió o venció, «Revocar y volver a invitar» emite uno nuevo para el mismo correo y el mismo rol. «Revocar» pide confirmación: el link deja de servir en el acto. Las columnas de la derecha resuelven los problemas que llegan por teléfono.

Si alguien perdió el teléfono con su app, «Volver al código por correo» lo devuelve al código de seis dígitos. Hazlo solo si te lo pidió. Al confirmar, se le cierran las sesiones abiertas y su fila pasa a decir «Por correo».

Si olvidó la contraseña, «Generar link» crea un enlace para que elija una nueva. Pide confirmación y queda en la bitácora con tu nombre. El link es una llave: quien lo tenga entra como esa persona.

Pásaselo solo a ella; vence en siete días o al usarse. Cuando alguien deja la parroquia, «Quitar el acceso» le cierra la entrada a esta parroquia. Su cuenta no se borra, y para que vuelva hay que invitarlo de nuevo.

Cambiarle el rol a alguien lo hace Acutis: escríbenos y queda hecho el mismo día.

La ficha de la parroquia

La ficha es lo que el sitio muestra de tu parroquia. El nombre y la dirección web los cambia Acutis, para no romper los enlaces ni los QR impresos. Arriba ves el logo y la foto de cabecera.

Se cambian en «Imágenes del sitio», con el botón de abajo. Después vienen el contacto, con dirección, teléfono y correo, y los enlaces: WhatsApp, Google Maps, las redes sociales y un video destacado. La bienvenida recibe a quien entra al sitio.

Ojo: si la portada usa una plantilla con texto propio, se ve ese texto. En colores y tipografía eliges el color principal, el de la barra de menú, el de acento y la letra del sitio. Aquí cambiamos el color principal.

Al final está la visibilidad. Si desmarcas «El sitio está publicado», al guardar te advierte que el sitio deja de verse en internet. Lo cargado no se borra.

Guarda, y el sitio ya lo muestra. En el sitio, la cabecera y los botones ya tienen el color nuevo.

Puesta en marcha

La puesta en marcha es la lista de lo que falta para que el sitio salga completo. Cada paso dice «Listo» o «Falta», y por qué. Aquí falta el teléfono: es lo primero que busca quien quiere llamar.

Cada paso trae un botón a la pantalla donde se completa: la ficha, los horarios, Imágenes del sitio para el logo, las noticias y el equipo. Más abajo ves si el sitio está publicado. Se publica o se saca desde la ficha de la parroquia.

Para completarlo, aprieta «Completar en la ficha»: te lleva directo a la ficha. Escribe el teléfono y guarda. Al volver, el paso aparece listo y la cuenta sube a seis de seis.

En resumen: en El equipo invitas y resuelves los accesos, siempre con confirmación; en la ficha cambias la cara del sitio; y la puesta en marcha te dice qué falta y dónde completarlo.