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Introducción
En este tutorial vas a aprender a usar Catequesis: a crear los cursos y su calendario de encuentros, a inscribir en el mesón y desde el sitio, a registrar el consentimiento del apoderado y, si eres catequista, a pasar lista.
Los cursos y sus encuentros
Catequesis la usan la secretaría, el párroco y los catequistas. Arriba están sus cuatro pantallas: el escritorio, cursos y encuentros, inscripciones e inscribir. El escritorio cuenta los cursos, los inscritos y las solicitudes por revisar.
En «Cursos y encuentros» ves cada curso: su estado, inscritos, encuentros, si se ve en el sitio y sus catequistas. Para crear uno, baja a «Nuevo curso». Un curso es un grupo, no la generación entera.
Escribe el nombre, elige el tipo y el estado: «Inscripciones abiertas» si ya recibe inscripciones. Marca a sus catequistas: son quienes pasan lista. Solo aparecen las personas que ya tienen cuenta en la parroquia; a una nueva la invita el párroco desde «El equipo».
Completa el cupo, la sede y el horario: el horario también lo ve el catequista en su escritorio. Después, aprieta «Crear el curso». El curso queda creado y se abre su ficha: las fechas, el horario, los inscritos, los encuentros y los catequistas.
Para abrir la inscripción por internet, aprieta «Publicar en el sitio». El sistema te avisa: el curso aparece en el sitio en el acto, y las familias pueden pedir inscripción. Ojo: el sitio solo muestra los cursos en «Inscripciones abiertas», y de bautismo, primera comunión o confirmación.
Más abajo está «Generar calendario»: elige el día de la semana, desde cuándo, cuántos encuentros, la hora y el lugar. «Quién asiste» decide quién entra en la lista. Los encuentros de los papás se generan en otra pasada, con «acompañantes».
Las fechas se ven antes de crear nada. Si un día no hay encuentro, aprieta «Saltar»: la lista se rearma y mantiene la cantidad. Al apretar «Crear», el sistema confirma: la lista de cada encuentro se arma con las inscripciones activas de hoy, y quien se active después se suma sola a los encuentros por realizar.
Los encuentros quedan en la tabla del curso. Desde cada uno puedes editar el día, el tema o el lugar, o ir a pasar lista. Y en el sitio de la parroquia, el curso nuevo ya aparece en Catequesis, con su botón «Inscribir».
Inscribir
Cuando una familia llega al mesón, abre «Inscribir». Son cuatro pasos. Primero, el curso: cada uno dice cuántos lugares le quedan.
Segundo, quién se inscribe. Escribe su nombre: el sistema busca si ya tiene ficha, para no crearle otra. Elígela y sigue.
Tercero, quién la acompaña: los padres, los padrinos o el apoderado. La madre, el padre o el apoderado necesitan ficha, porque son quienes firman el consentimiento. Si no la encuentras, crea la ficha ahí mismo: el nombre ya viene escrito.
Y si nadie acompaña todavía, este paso se puede saltar. Cuarto, revisa el resumen: está pensado para leérselo a la familia y que te diga «sí, es así». Si está todo bien, aprieta «Inscribir».
La inscripción queda «preinscrita». Como hay un menor de edad, hace falta el consentimiento firmado del apoderado: imprímelo aquí mismo para que lo firme. Las familias también pueden pedir la inscripción desde el sitio: dejan los datos del niño y los suyos, y la solicitud te llega a ti.
Llegan al final del escritorio, en «Solicitudes por revisar», y el contador de arriba te dice cuántas esperan. Todavía no son inscripciones. Cada fila trae al niño, el curso, quién la envió con su contacto, y el comentario de la familia.
Si no corresponde, recházala. El sistema te pide confirmar, y puedes anotar el motivo: queda en la solicitud y no se le envía a la familia. Conviene avisarle tú.
Si la familia escribió mal un nombre o el año, corrígelo con «Corregir». El curso y el contacto quedan como los mandó. Para aceptarla, aprieta «Aprobar».
El sistema te dice lo que va a hacer: crear la ficha de la persona y su inscripción, en estado «preinscrita». La solicitud sale de la cola, y la inscripción aparece en «Inscripciones», esperando el consentimiento. Si ya hay alguien con ese nombre, el sistema te ofrece vincularla a su ficha.
Inscripciones
En «Inscripciones» eliges el curso y ves a cada inscrito con su estado. Arriba, la cuenta: las preinscritas esperan el consentimiento; las activas están en el pase de lista. Catalina está preinscrita: es menor de edad y falta el consentimiento.
Mientras falte, no aparece en el pase de lista. Cuando la apoderada trae el papel firmado, aprieta «Registrar consentimiento y activar». Busca a quien firmó, y elige su relación con la niña, la fecha de la firma y cómo se firmó.
La inscripción pasa a «activa», y Catalina ya figura en la lista de los encuentros por realizar. Si alguien deja la catequesis, usa «Retirar». El sistema te avisa: sale de todos los pases de lista y sus datos de apoyo se borran.
Si vuelve, se inscribe de nuevo. Y con «Imprimir consentimientos en blanco» tienes la hoja lista para que las familias la firmen en el mesón.
Para el catequista
Si eres catequista, en tu panel entra a «Mis cursos y el pase de lista». Solo ves los cursos donde te nombraron. La pantalla abre el encuentro más cercano, con su tema y la lista de los niños.
Marca a los presentes. Si vinieron casi todos, aprieta «Marcar a todos» y desmarca a los que faltaron. Si hace falta, deja una nota en la fila: llegó tarde, se retiró antes.
Al terminar, marca «Encuentro realizado». Ojo: eso arranca un plazo. Puedes corregir la asistencia hasta catorce días después del encuentro; pasado eso, la corrige la secretaría.
Lo que no has guardado dice «sin guardar». Aprieta «Guardar la lista»: el aviso confirma cuántos estuvieron presentes, y que el encuentro quedó realizado. Debajo están tus otros encuentros, con cuántos vinieron, y tus cursos con su horario.
Si cambias de encuentro sin guardar, el sistema te pregunta antes. En un encuentro realizado hace más de dos semanas ya no puedes corregir: el sistema no guarda nada y te pide hablar con la secretaría. En resumen: la secretaría crea los cursos y su calendario; la inscripción de un menor espera el consentimiento firmado para entrar a la lista; y el catequista pasa lista en cada encuentro, con catorce días para corregir.
Si algo no te funciona, escríbele a Acutis.
