Guía de uso
Cómo se usa la Suite Digital Acutis
La Suite reúne en un solo lugar la vida de la parroquia: la comunidad y sus sacramentos, las misas, la catequesis, las remuneraciones, las cuentas, el sitio web y la oración de los fieles. Aquí aprendes a usarla, módulo por módulo, con un video tutorial para cada uno.
La Suite en 4 min
Cómo empezar
- Recibe tu invitación. El párroco o el administrador parroquial te invita a la Suite con un enlace, y ahí creas tu contraseña.
- Entra con tu contraseña y un código. El segundo factor te llega por correo, o lo ves en una app autenticadora si la activas.
- Tu panel te muestra lo tuyo. Lo que está esperando y solo los módulos de tu rol: la secretaría, la contadora, el catequista o el Consejo Económico ven cosas distintas.
Para el equipo de la parroquia
Primeros pasos
Para todo el equipo de la parroquia
Entrar con tu contraseña y el segundo factor, recorrer el panel según tu rol, cuidar tu cuenta y cambiar de parroquia si trabajas en más de una.
▶ Video de 5 min01Comunidad
Para la secretaría parroquial
Encontrar a una persona y su ficha, llevar los libros sacramentales, emitir certificados y cuidar que cada persona tenga una sola ficha.
▶ Video de 7 min02Misas y ofrendas
Para la secretaría parroquial
Atender las peticiones de misa que llegan desde el sitio, llevar el libro de intenciones y anotar ingresos y egresos en el libro de caja.
▶ Video de 3 min03Catequesis
Para la secretaría y los catequistas
Crear los cursos y su calendario de encuentros, inscribir en el mesón y desde el sitio, registrar el consentimiento del apoderado y pasar lista.
▶ Video de 7 min04Remuneraciones
Para la contadora y la secretaría
Contratar a una persona, revisar las fichas, usar los conceptos de sueldo, cerrar el mes según la legislación laboral chilena y manejar las vacaciones.
▶ Video de 8 min05aRendiciones
Para la secretaría parroquial
Rendir la colecta con su arqueo, el día de secretaría, la caja chica, los fondos por rendir y el CALI, y saber qué pasa cuando se aprueba.
▶ Video de 6 min05bContabilidad
Para el contador o contadora y el Consejo Económico
Llevar la contabilidad del mes con el plan de cuentas del Arzobispado: los libros, los comprobantes, la conciliación del banco y el cierre. Y cómo el Consejo aprueba las cuentas.
▶ Video de 8 min06Sitio y difusión
Para la secretaría y el encargado del sitio
Mantener al día el sitio de la parroquia: noticias, imágenes, horarios, páginas, portada y agenda. Y también el muro y los retos de oración.
▶ Video de 9 min07Mi parroquia
Para el párroco y el administrador parroquial
Administrar quién tiene acceso a la parroquia, mantener la ficha que muestra el sitio y revisar qué falta en la puesta en marcha.
▶ Video de 5 min