Misas y ofrendas

Atender una petición de misa

Las peticiones que llegan por el formulario del sitio esperan en una bandeja, empezando por la que más espera.

1. Abre Misas y ofrendas en la barra de arriba: lo primero es «Esperando respuesta».
2. Lee la fila: quién la pide y su teléfono, qué pide y la fecha que prefiere.
3. Respóndele por teléfono o por WhatsApp para confirmar el día.
4. Si quieres, escribe una nota interna en su fila: queda guardada con la respuesta, para el equipo, y no se le envía a nadie.
5. Aprieta Marcar atendida.

Resultado: La petición sale de la bandeja y queda en «Respondidas hace poco».

▶ Ver en el video: «Atender las peticiones de misa» (0:14)

Anotar en el libro una misa pedida por el sitio

Para que la misa quede en el libro de intenciones, anótala desde su petición: el formulario viene completo.

1. En la fila de la petición, aprieta Anotar en el libro.
2. Revisa lo que viene escrito: la fecha, la intención, el tipo y quién la pide.
3. Agrega el celebrante y, si la hubo, la ofrenda, en pesos y sin puntos.
4. Aprieta Anotar la misa.
5. Si ya le avisaste a quien la pidió, aprieta en el mismo aviso el botón para marcar atendida su petición.

Resultado: La misa queda en «Próximas misas con intención». Si tenía ofrenda, su ingreso entra solo al libro de caja: no hay que escribirlo dos veces.

▶ Ver en el video: «Atender las peticiones de misa» (0:14)

Rechazar una petición o devolverla a la bandeja

Si la misa no se puede celebrar, recházala. Si marcaste una petición por error, devuélvela a la bandeja.

1. Para rechazar, escribe primero el motivo en la nota interna de su fila.
2. Aprieta Rechazar y lee la confirmación: sale de la bandeja y se guarda con la nota.
3. Confirma con Sí, rechazar, seguido del nombre de quien la pidió.
4. Si una respuesta fue un error, búscala en «Respondidas hace poco», aprieta Devolver a la bandeja y confirma.

Resultado: Lo respondido queda un mes a la vista en «Respondidas hace poco». Lo que devuelves vuelve a «Esperando respuesta» con su nota intacta.

▶ Ver en el video: «Atender las peticiones de misa» (0:14)

Anotar una misa que llegó al mesón o por teléfono

Las intenciones que no vienen del sitio se anotan directo en el libro, con los mismos datos.

1. En Misas y ofrendas, baja a «Próximas misas con intención» y aprieta Anotar una misa.
2. Escribe la fecha de la misa y la intención, y elige el tipo.
3. Completa quién la pide, el celebrante y la ofrenda, si la hubo.
4. Aprieta Anotar la misa.

Resultado: La misa aparece en la lista de próximas misas, con su intención, quién la pidió, el celebrante y la ofrenda. Si hubo ofrenda, el ingreso queda anotado solo en la caja.

▶ Ver en el video: «El libro de intenciones» (1:20)

Corregir o anular una misa del libro

Desde cada fila de las próximas misas puedes corregir los datos o anular la misa.

1. Para corregir, aprieta Corregir en su fila, cambia lo necesario y aprieta Guardar los cambios.
2. Para anular, aprieta Anular misa.
3. Lee la confirmación: la misa sale del libro y, si tenía ofrenda, su ingreso sale también de la caja.
4. Aprieta Sí, anular la misa; si tenía ofrenda, el botón nombra también su ingreso.

Resultado: La misa ya no está en el libro y la caja quedó sin su ofrenda. Si hacía falta, se vuelve a anotar.

▶ Ver en el video: «El libro de intenciones» (1:20)

Ver el libro de caja y descargar la planilla

El libro de caja muestra los ingresos, los egresos y el saldo del período que elijas.

1. En el panel, en la tarjeta de Misas y ofrendas, aprieta Libro de caja.
2. Arriba, cambia las fechas «Desde» y «Hasta» y aprieta Ver el rango.
3. Revisa los totales: «Ingresos del rango», «Egresos del rango» y «Saldo del rango».
4. En la tabla, la columna «Origen» dice si cada movimiento se anotó a mano o vino de una misa o de un certificado.
5. Aprieta Descargar CSV para bajar el período a una planilla, con la fila de totales al final. Se abre en Excel.

▶ Ver en el video: «El libro de caja» (2:02)

Anotar un ingreso o un egreso

Lo que entra o sale de la caja a mano, como una colecta o la cuenta de la luz, se anota en el libro de caja.

1. Aprieta Anotar ingreso o Anotar egreso.
2. Revisa la fecha: es la del día en que entró o salió la plata, nunca una futura.
3. Elige la categoría: arriba están las habituales para ese tipo de movimiento.
4. En «De qué se trata», escribe algo que lo identifique.
5. Escribe el monto en pesos, sin puntos ni signo: el egreso resta solo.
6. Aprieta el botón Anotar del pie del formulario.

Resultado: El aviso confirma lo anotado y el formulario queda abierto, con la misma fecha, para anotar el siguiente.

▶ Ver en el video: «El libro de caja» (2:02)

Anular un movimiento de la caja

En la caja nada se borra: lo mal anotado se anula con un movimiento inverso, y los dos quedan a la vista.

1. En la fila del movimiento, aprieta Anular.
2. Lee la confirmación: se anota un movimiento inverso del mismo monto, con la fecha de hoy, y entre ambos suman cero.
3. Escribe por qué se anula: queda en el concepto del inverso.
4. Aprieta Sí, anular, que muestra el monto.
5. Si la fila dice Corregir desde la misa, es la ofrenda de una misa que todavía no se celebra: apriétalo y corrígela o anúlala desde la misa.

Resultado: El movimiento queda «Anulado por» su inverso, y el inverso dice «Asiento inverso». Los dos siguen en el libro.

▶ Ver en el video: «El libro de caja» (2:02)